PRIVACYVERKLARING
- ALGEMEEN
1.1. De verklaring inzake privacy (hierna aangeduid als “Verklaring”) biedt een uitvoerige beschrijving van de wijze waarop de KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE met uw persoonsgegevens omgaat overeenkomstig de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de Europese Verordening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
Deze Verklaring heeft als doel om u op een heldere wijze te informeren omtrent de persoonsgegevens die de KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE verwerkt in het kader van onze diensten.
Voor het benutten van onze diensten is het vereist dat u uitdrukkelijk instemt met deze Verklaring. Concreet betekent dit dat u akkoord gaat met de manier hoe de KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE uw persoonsgegevens verwerkt en beschermt.
Indien er na het doornemen van deze Verklaring bij u nog verdere vragen rijzen, aarzel dan niet om de KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE te contacteren.
1.2. De KNOKSE ADVOCATENASSOCIATIE is verantwoordelijk voor de verwerking en bescherming van uw persoonsgegevens. De contactgegevens van de KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE zijn:
Adres: Dorpsstraat 140-142, 8300 Knokke-Heist (Westkapelle)
Website: www.knokadvas.be
E-mail: info@knokadvas.be
Telefoonnummer: 050 60 61 65
Door de website van de KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE (www.knokadvas.be) (hierna: ‘Website’) te raadplegen te maken, gaat u akkoord met deze Verklaring. Indien u zich niet kan vinden in deze Verklaring, dan verzoeken wij u geen verder gebruik te maken van deze Website.
Ook indien u gebruik maakt van onze dienstverlening, gaat u akkoord met deze Verklaring. Indien u zich hier niet in kan vinden, dan verzoeken wij u geen gebruik meer te maken van onze diensten alsook de Opdrachtbrief niet te ondertekenen.
Deze Verklaring moet dient in samenhang te worden beschouwd met eventuele andere van toepassing zijnde bepalingen zoals de Algemene Voorwaarden en de Opdrachtbrief van de KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE.
- WELKE PERSONENSGEGEVENS WORDEN VERWERKT
2.1. Wij verzamelen diverse persoonlijke gegevens in overeenstemming met hun relevantie voor de doelstellingen waarvoor wij ze nodig hebben.
Indien bepaalde gegevens verplicht of optioneel zijn, zullen wij hierover duidelijkheid verschaffen zodat u de keuze heeft om al dan niet uw persoonsgegevens te verstrekken.
2.2. De KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE verwerft:
- Naam en voornaam of vennootschapsvorm en juridische vorm
- Inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen
- BTW -nummer
- Nationaal nummer
- Woonplaats of maatschappelijke zetel
- Aard van eventuele commerciële activiteiten
- Contactgegevens
- Adresgegevens
- Geslacht
- Geboortedatum- en plaats
- Bankrekeningnummer
- Alle overige gegevens die u, overheidsinstanties of commerciële partners aan ons verstrekken, bijvoorbeeld uw fiscale toestand, gezinstoestand enz.
2.3. Het is niet uitgesloten dat de KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u verwerkt. Hier gaat het bijvoorbeeld over gegevens inzake uw strafrechtelijk verleden of gegevens van een minderjarige. Indien u van oordeel bent dat wij deze gegevens hebben verzamelt zonder uw toestemming of de toestemming van de voogd, laat het ons weten via info@knokadvas.be, dan zullen wij deze gegevens zo spoedig mogelijk verwijderen.
- HOE WORDEN PERSOONSGEGEVENS VERZAMELT
De KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE verzamelt persoonsgegevens die u, overheidsinstanties en commerciële partners haar meedeelt.
3.1. Gegevens die u ons meedeelt
De KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE verwerkt uw persoonsgegevens op basis van uw gebruik van hun diensten en/of omdat u deze gegevens persoonlijk hebt verstrekt aan de KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE via elektronisch, schriftelijke of mondelinge correspondentie.
3.2. Gegevens die overheidsinstanties meedelen
De KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE verwerkt ook persoonsgegevens die werden meegedeeld door overheidsinstanties, hoven- en rechtbanken, arbitrale instanties en/of door advocaten van partijen die tussenkomen of willen tussenkomen in procedures waarin u zelf tussenkomt.
3.3. Gegevens die door commerciële partners worden meegedeeld
De KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE verwerkt eveneens uw persoonsgegevens die haar worden verstrekt door haar commerciële partners, die een beroep wensen te doen op de expertise van de KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE.
- DOELEINDEN EN GRONDSLAG
De KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE verwerkt uw persoonsgegevens:
- Om goederen en diensten aan u te verstrekken
- Om u te kunnen contacteren indien dit nodig is
- Om u onze dienstverlening te kunnen factureren
- Om u in te lichten over gewijzigde goederen en diensten
- Om andere informatie te verstrekken die voor u relevant zijn
- Om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen (inzake arbeidsrecht, sociale beschermingsrecht en antiwitwaswetgeving)
- Om de technische administratie van de Website te beheren alsook cliëntenadministratie
- Om statistieken op te maken met betrekking tot het aantal bezoekers van de Website
- Om maatregelen te kunnen nemen ter verificatie van de persoonsgegevens
- WIE HEEFT TOEGANG TOT UW PERSOONSGEGEVENS
Er kunnen zich situaties voordoen waarbij de KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE andere partijen moet informeren om onze diensten optimaal te kunnen verlenen. Het is mogelijk dat uw persoonsgegevens worden gedeeld met:
- Medewerkers van de KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE
- De tegenpartij en hun advocaten
- Andere advocaten, notarissen
- IT-specialisten
- Vertalers
- Deurwaarders, griffiers, bemiddelaars, bedrijfsrevisoren
- Andere personen, indien vereist en binnen de wettelijke grenzen
- DUUR
6.1. De KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE behoudt uw persoonsgegevens gedurende de termijn waarvoor ze wettelijk gehouden zijn dit te bewaren of voor de duur waarin dit noodzakelijk is voor het leveren van diensten.
6.2. In principe worden uw persoonsgegevens minimaal 10 jaar bijgehouden. In uitzonderlijke omstandigheden is het mogelijk om een deze gegevens voor een langere tijd te bewaren, bijvoorbeeld omdat er in een bepaald dossier langere verjaringstermijnen gelden.
6.3. Uw inschrijving op onze mailinglijst blijft geldig totdat u ervoor kiest om deze te beëindigen. Uitschrijven is mogelijk via de link aan het einde van elke nieuwsbrief, alsook door een e-mail te sturen naar info@knokadvas.be.
- UW RECHTEN
7.1. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens indien u hier geldige en gegronde redenen voor heeft. Het is ook mogelijk om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken.
U heeft ook het recht om inzage te krijgen in uw persoonsgegevens, alsook om deze te verbeteren of te verwijderen.
7.2. U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@knokadvas.be of via de post naar Knokse Advocaten Associatie, Dorpsstraat 140, 8300 Knokke-Heist.
- VEILIGHEID EN VERTROUWELIJKHEID
8.1. De KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE behandelt persoonsgegevens op een verantwoordelijke manier en heeft passende maatregelen getroffen om de gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en ongeoorloofd gebruik.
8.2. De KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE zal, zonder uw toestemming, uw persoonsgegevens niet delen met derden, behalve wanneer dit nodig is voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen of de overeenkomst die wij met u hebben gesloten.
De KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden geacht voor eventuele schade die voortvloeit uit het onjuiste of onwettig gebruik van uw persoonsgegevens door een derde partij.
- TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
Voor alle geschillen omtrent de interpretatie of uitvoering van deze Verklaring zijn uitsluitend het gerechtelijke arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Brugge of de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Brugge bevoegd. Deze Verklaring wordt exclusief beheerst door het Belgische recht.
- CONTACT
KNOKSE ADVOCATEN ASSOCIATIE
Dorpsstraat 140-142, 8300 Knokke-Heist
Tel 050 60 61 65
www.knokadvas.be
info@knokadvas.be
Versie 1.0 – Aangemaakt op 26/09/2023 – Laatst bewerkt op 26/09/2023